Pengertian, penggunaan, manfaat, cara koneksi, cara kerja Mozilla Thunder Bird

Pengertian

Mozilla thunderbird adalah aplikasi mail client (MUA – Mail User Agent) yang fungsinya sama dengan Outlook Express, Eudora Mail, Evolution, Sylpheed, dan sejenisnya. Thunderbird ini adalah salah satu produk turunan dari Mozilla. Pada awalnya Mozilla selalu mengemas aplikasinya dengan Browser + Mail Client. Namun, Mozilla mencoba memecah produknya dan membuatnya jauh lebih menarik dan ringan. Project Browsernya bernama: FireFox, dimana Project Mail Client-nya bernama: Thunderbird.

Penggunaan

Cara menggunakan Mozilla Thumdebird ini sebagai berikut :

1. Download dan install Software – nya untuk mendapatkan Versi baru dari Mozilla Thundebird
2. Setelah Mozilla Thundebird sudah terinstal di komputer anda, cari shortcut atau pilih start menu. Pada komputer anda muncul jendela Mozilla Thundebird (Account Wizard ) tersebut.
3. Untuk menambah nama e – mail client anda dapat memilih menu Tool kemudian pilih Account Settings.
4. Setelah itu akan muncunl jendela Account Settings disinilah anda kan menyetting email Anda.
5. Pada jendela Account Settings , pilih Account Actions kemudian pilih Add Mail Account . Add Mail Account inilah anda dapat memasukan account e-mail ke dalam Mozilla Thundebird. Di jendela Account Setting anda juga kan melihat menu Add Other Aaccount, yang bisa anda gunakan untuk menambah account selain account e – mail.
6. Sesudah itu akan muncul jendela Mail Account Setup, di sini anda bisa memasukkan nama, e-mail, dan juga password e-mail . Setelah anda selesai menginput data tersebut adaba dapat mencentang Remember Password yang gunanya supaya password e-mail anada dapat tersimpat pada Mozilla Thundebird, dan dilanjutkan dengan menekan tombol Continue.
7. Selanjutnya silahkan Anda pilih di antara dua pilihan yaitu IMAP atau POP3. Hal ini tergantung dari setting email Anda. Untuk saat ini Anda bisa memilih opsi POP3sehingga email Anda juga akan tersimpan di komputer Anda. Kemudian tekan tombol Create Account untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
8. Setelah itu anda dapat melakukan konfigurasi secara manual dengan menekan tombol Manual Config. Selanjutnya ada dapat memilih POP3 atau IMAP pada kolom pilihan Incoming, kemudian input sever hostname, port dan setelah itu anda dapat mengatur konfigurasi yang lain secara manual, sesudah menginput data tersebut anda dapat menekan tombol Create Account.
9. Setelah menekan tombol Create Account, maka account e – mail anda sudah ada di Mozilla Thunderbird.
10. Jika anda ingin menghapus email anda dapat membuka jendela Account Setting kemudian pilih e – mail yang ingin anda hapu, klik Accoun Action dan silahkan anda pilih Remove Account.
11. Klik tombol OK apabila Anda ingin menghapus account email tersebut, maka account email yang Anda pilih akan terhapus dari Mozilla Thunderbird.
    
    

Manfaat Thunderbird

Juni 23, 2008 oleh ofajar88

Bicara tentang spam hal pertama yang muncul dalam pikiran adalah “nasib” dari kotak inbox kita. Pesan spam yang dikirimkan via email selalu saja membuat kita harus ekstra kerja keras untuk mengawasinya. Hal ini disebabkan sering kali bukan hanya satu buah email spam yang dikirimkan, melainkan (pada beberapa kasus) bisa berpuluh bahkan beratus email yang diterima dalam sehari di inbox. Dengan begitu bagi pengguna email yang memiliki kapasitas inbox yang terbatas ini mungkin adalah sebuah “bencana”.
Mengurus spam akan menjadi lebih mudah bilamana kita memanfaatkan secara maksimal fitur-fitur yang ada pada email manager kita (entah yang web-based maupun POP). Solusi yang paling gampang bagi pengguna email yang memiliki fasilitas POP adalah menggunakan software email manager yang dapat diakses secara mudah lewat sistim operasi yang digunakan.
Mozilla Thunderbird merupakan salah satu email manager yang populer digunakan saat ini. Konsep open-source dalam pengembangan program ini, membuatnya begitu powerfull dan sangat dipercaya oleh sebagian besar pengguna email manager. Selain itu program ini juga dapat dijalankan baik pada Windows maupun Linux (installer yang berbeda).
Persoalan dalam penyelesaian masalah spam, Thunderbird memiliki fitur Junk Mail Control (menggunakan teknologi penyaringan spam Bayesian) yang terintegrasi di menu Tools pada menubar yang sebelumnya dapat dikonfigurasi terlebih dulu secara mudah. Langkah pertama adalah kita memastikan kembali bahwa fitur ini sudah diaktifkan oleh Thunderbird pada menu Tools > Options… yang biasanya pada setting asali sudah aktif. Silahkan cek juga pada pilihan Tools > Account Settings… untuk memeriksa apakah proteksi terhadap account email kita sudah aktif. Berikut screenshot-nya,

Pengaturan Tools > Options…

Pengaturan Tools > Account Settings…
Nantinya email yang masuk akan disaring terlebih dulu oleh Thunderbird dan apabila pada header email terdapat entri yang masuk klasifikasi sebagai spam akan langsung ditandai dan dipindahkan dari folder Inbox kedalam folder Junk. Tidak perlu takut apabila ada email pribadi kita yang bukanlah sebuah spam namun ditandai sebaliknya oleh Thunderbird yang kemudian dipindahkan kedalam folder Junk. Nah, dari folder tersebut kita tinggal menghapus tanda/icon Junk yang diberikan oleh Thunderbird dan secara otomatis akan memindahkannya kembali kedalam Inbox. Nantinya header email tersebut juga akan terus diingat oleh Thunderbird sebagai bukan spam.

Selanjutnya untuk menjalankan fitur ini cukup mengakses lewat pilihan Tools > Run Junk Mail Controls on Folder.
Selain menggunakan fitur Junk Mail Controls, ada fitur lainnya yang juga dapat dimanfaatkan untuk meminimalisir “infeksi” spam adalah dengan memanfaatkan fungsi Message Filter. Fungsi ini membuat kita dapat memilih email mana saja yang diinginkan untuk masuk ke Inbox dan mana yang tidak. Kita tinggal memasukkan alamat email mana saja yang diinginkan untuk dapat di-filter oleh Thunderbird. Fungsi ini juga dapat diaplikasikan oleh pengguna web-based email. 
 

Cara Koneksi

June 13, 2011 in Informatics

Langkah – langkah untuk menghubungkan Mozilla Thunderbird dengan yahoo.co.id menggunakan protocol POP3
Buat email account di Thunderbird (form pembuatan email account di Thunderbird akan secara otomatis muncul ketika Anda pertama kali menjalankannya)

Secara otomatis, Thunderbird akan memeriksa setting email dari Email Provider

Gambar dibawah ini memperlihatkan salah satu Provider yang disediakan oleh Mozilla sebagai penyedia konfigurasi email “Mozilla ISP Database”

Name server dan Outgoing server telah terisi secara otomatis oleh ISP dari Mozilla, selanjutnya tekan “Create Account”

Jika Name server Incoming dan Outgoing server tidak terisi secara otomatis atau belum dikenali, anda dapat mengisinya pada kolom yang telah disediakan (termasuk Port, Protocol [untuk incoming server Anda dapat memilih POP atau IMAP] dan jenis Connection Security yang digunakan oleh Server) kemudian tekan “Re-test Configuration” ->; “Create Account”

Email Account di Thunderbird berhasil dibuat, selanjutnya tekan “Get Mail” untuk menerima email dari Server

Email berhasil di terima melalui Protocol POP3



Cara Kerja
1. Setup Thunderbird.
2. Kemudian akan muncul ucapan setup wizard Thunderbird. Klik Next.

3. Kemudian muncul kotak dialog berisi Licence Aggreement, pilih I accept the terms in the Licence Agreement kemudian klik Next.

4. Muncul tipe setup, pilih standard dan klik Next.

5. Selanjutnya proses instalasi langsung berjalan, setelah selesai akan muncul kotak dialog yang menyatakan proses setup telah selesai kemudian klik Finish. Sampai disini Thunderbird telah terinstall pada komputer, langkah selanjutnya adalah setting account gmail.

6. Saat pertama kali dijalankan, Thunderbird akan meminta kita untuk memasukan setting email yang akan kita gunakan, pilih Email account kemudian Next.

7. Masukan nama yang diinginkan pada kotak “Your name” dan alamat email pada kotak “Email Address“. Klik Next.

8. Kemudian muncul kotak dialog yang meminta kita memasukan tipe POP atau IMAP, disini kita pilih POP. Pada kotak Incoming Server diisi: pop.gmail.com dan pada Outgoing Server diisi: smtp.gmail.com kemudian klik Next.

9. Untuk username , masukan alamat email secara lengkap pada kotak Incoming User Name maupun Outgoing User Name kemudian kilik Next.

10. Muncul kotak dialog yang meminta kita memasukan nama account, boleh diisi apa saja. Tapi sebaiknya yang mudah dimengerti misalnya alamat email kita. Kemudian klik Next.

11. Kemudian muncul kotak dialog yang menyatakan kita selesai dengan setting email kita. Jika menggunakan email account biasa langkah yang dilakukan cukup sampai disini. Tapi karena kita menggunakan account gmail maka ada beberapa setting yang harus diganti, karena gmail tidak menggunakan port standard untuk mengirim dan menerima email. Jika incoming email standard menggunakan port 110 namun gmail menggunakan port 995 (SSL). Klik Finish.

12. Langkah selanjutnya mengganti setting default, pilih Tools -> Account Settings…

13. Pada Account Settings bagian Server Settings ganti angka Port: menjadi 995 dan Security Settings pilih SSL. Aktifkan juga bagian, “Check for new messages at startup” dan “Automatically download new messages“.

Jangan tutup dahulu, klik pada bagian “Outgoing Server (SMTP)” kemudian klik “Edit…”

Pada kotak SMTP Server bagian “Security and Authentication” pilih TLS.

Klik OK kemudian OK lagi.
14. Mengaktifkan fasilitas POP dan SMTP pada account gmail, untuk dapat menggunakan account gmail pada email client diharuskan mengaktifkan pada account setting. Silahkan buka gmail.com menggunakan browser favorit masing-masing. Klik settings.

Klik pada bagian Forwarding and POP/IMAP
Pada bagian POP Download, pilih Enable POP for mail that arrives from now on. Atau bisa juga Enable POP for all mail (even mail that’s already been downloaded) kemudian klik Save Changes.

Sampai disini, selesai sudah langkah-langkah yang diperlukan. Silahkan mengetes dengan mencoba mengirim dan menerima email, Saat mengirim dan menerima email thunderbird akan meminta kita memasukan password. Masukan password dan klik Use Password Manager to remember this password. Hal ini ditujukan agar kita tidak perlu memasukan password setiap kita menerima ataupun mengirim email.


Berikut contoh pengiriman email setelah kita sukses dengan semua settingan.

Pengertian, penggunaan, manfaat, cara koneksi, cara kerja Microsoft Outlook

Pengertian


Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Penggunaan

1. Penggunaan Kalender Elektronik (electronic calendar)

Kalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan meng-akses kalender acara / kegiatan para pimpinan. Perangkat lunak kalender elektronik biasanya terpadu dengan software e-mail (misalnya Microsoft Outlook) dengan fasilitas memasukkan kegiatan harian, meng-edit kegiatan, memeriksa kembali, mencetak, dan memberi alarm (remainder) pada kegiatan penting, dan sebagainya.

Kalender elektronik dapat dipasang dalam jaringan sehingga memungkinkan kolaborasi jadwal beberapa pimpinan/staff, misalnya akan diadakan rapat maka program kalender dapat memeriksa semua jadwal yang ada sehingga dapat dipilih waktu luang dimana setiap orang bisa hadir. Walau demikian acara tertentu bisa di-proteksi sehingga tidak bisa diakses oleh orang lain.

Dalam dunia perkantoran, membutuhkan begitu banyak sumberdaya, salah satunya adalah kertas, bahkan kadang sumberdaya tersebut terbatas adanya (unrenewable) sehingga dibutuhkan suatu kebijakan atau program yang dapat mengurangi penggunaan sumberdaya tersebut, seperti Program Eco Office (Kantor Berwawasan Lingkungan), dimana salah satu program kerjanya adalah penggunaan kertas secara bolak balik. Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook atau Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surel, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

2. Memiliki fungsi mengatur

Yaitu memilah email kedalam folder-folder yang sesuai dengan segera , tanpa usaha dari pihak lain. Ini artinya kita bisa melihat pesan-pesan yang berhubungan di waktu yang telah kita beri tanda untuk diperhatikan daripada menghabiskan tambahan waktu memilah-milah inbox yang membengkak . ini juga adalah cara bagus untuk memisahkan email pribadi dari email yang berhubungan dengan pekerjaan.

Ada manfaat lebih kalau kita membuka email (Gmail, Yahoo, Hotmail, dan lain-lain ) menggunakan software mail client seperti Microsoft Outlook, diantaranya akses akan lebih cepat karena kita tidak perlu membuka browser untuk login, tanpa iklan dan tanpa popup, selain itu kita juga masih bisa membuka arsip email tanpa harus terhubung ke internet. Postingan kali ini adalah bagaimana cara setting Email Yahoo di Ms Outlook 2007, sehingga kita dapat menerima dan mengirim email yahoo melalui / menggunakan Ms outlook 2007. ( untuk Ms. Outlook2003 atau Outlook 2010 pada prinsipnya sama saja, hanya berbeda pada tampilan saja).

3. Membaca Email

Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup dobel klik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru.


 
 

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai berikut Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat)

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email).

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email).

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email)

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email)

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

3. Manfaat

• Membaca email secara offline
• Mengirim email secara cepat
• Untuk mencadangkan email di PC
• Untuk melakukan penjadwalan
• Untuk membuat dan mengatur adrees book

Cara Koneksi
 
• Langkah pertama, masuk / login dulu ke Gmail melalui browser untuk mengaktifkan fasilitas POPnya.

• Masuk ke Account Setting yang berada di sebelah kanan atas

 

• Klik pada Visit the previous version of the Google accounts screen (skip bila anda masih menggunakan interface gmail lama )

• Pilih / Klik pada Gmail - Setting

• Pilih Tab : Forwarding And POP/IMAP

• Di Menu POP Download, pilih / beri ceklist pada Enable POP (ada 2 opsi  POP, pilih sesuai yang anda inginkan)

• Klik Save Changes




• Jalankan Microsoft Outlook
• Kalau belum ada settingan email sebelumnya, akan tampil  wizard untuk setting new email account. tinggal ikuti saja.
• Kalau sudah ada email sebelumnya, kita lakukan add new email secara manual
• Klik pada menu Tools, kenudian pilih Account Settings

• Pada Tab E-mail klik New

• Beri Ceklist pada Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP , kemudian klik Next

• Account dan Server  Setting
Your Name : isi dengan Nama anda
E-mail Address : isi dengan email Gmail anda
Account Type : pilih POP3
Incoming mail server : pop.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com
User Name  : isi dengan user Gmail anda
Password : isi dengan password Gmail anda

• Klik pada More Settings
• Di Tab Outgoing Seeting, beri ceklist pada My outgoing server (SMTP) requires authentication, kemudian klik OK

• Klik Tab Advanced
Server Port Numbers
Pada Incoming Server (POP3) isi dengan 995
Beri Ceklist  pada This server requires an encripted connection (SSL)
Outgoing server (SMTP isi dengan 465
Pada Use the following type of encripted connection, pilih SSL
Klik OK

• Lakukan Tes koneksi, dengan menekan Test Account Setting, kalau setting benar maka akan ada keterangan Completed, pada incoming dan Sent test.

Cara Kerja

1. Jalankan Outlook.
2. Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
3. Pilih Account Settings dari daftar jatuh-ke-bawah.
4. Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
5. Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
6. Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
7. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
8. Konfigurasi akun email baru. Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.

Penjelasan Cara Konfigurasi Email Outlook Manual

1. Dalam kotak User Information, ketika nama dan email Anda.
2. Dalam kotak Account Type di bawah Server Information, klik untuk memilih jenis akun email yang Anda miliki. Saya memilih POP3, supaya email yang masuk nanti juga bisa tersimpan di komputer, sehingga ketika nanti space hosting penuh, bisa langsung dihapus, dan kita tetap memiliki backup nya.
3. Dalam kotak Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini biasanya dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, bisa dalam bentuk sebuah alamat IP seperti 167.205.22.123. Untuk tahapan ini, sesuaikan dengan domain dan IP hosting Anda. Berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
4. Dalam kotak Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, nama ini mungkin berupa sebuah alamat IP 167.205.22.123. Sama seperti kolom di atas, berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis juga dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
5. Di bawah Logon Information, ikuti langkah berikut:
   • Pada kotak User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda (@). Dalam hal ini saya mengisinya lengkap dengan nama email saya, supaya memudahkan saya ketika hendak mengenali folder penyimpanan akun email ini. Maklum, saya punya domain banyak. Jadi kalau Anda ingin lebih singkat, bisa diisi langsung tanpa menyertakan alamat domain / email.
   • Pada kotak Password, ketik kata sandi yang telah Anda buat.
   • Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak centang Remember password.
6. Jika hosting / ISP Anda memerlukannya, klik untuk memilih kotak centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk masuk / login menggunakan otentikasi sandi aman.
7. Klik Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklik Test Account Settings, proses berikut ini akan terjadi:
   • Sambungan sistem ke Internet dikonfirmasi.
   • Anda login ke server SMTP.
   • Anda login ke server POP3.
   • Ditentukan apakah harus login terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, Outlook otomatis mengatur opsi Log on to incoming mail server before sending mail.
   • Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
8. Untuk membuat perubahan tambahan akun email Anda, klik More Settings untuk membuka kotak dialog Internet E-mail Settings.
9. Klik Next, dan kemudian klik Finish.